TJMG - Minas Gerais - Caderno 1 Diário do Executivo - Página 49

TJMG 30/04/2021 -Pág. 49 -Caderno 1 - Diário do Executivo -Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais

Caderno 1 - Diário do Executivo ● 30/04/2021 ● Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais

Minas Gerais - Caderno 1 Diário do Executivo

sexta-feira, 30 de Abril de 2021 – 49

COMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS (COHAB MINAS)

2/6

&13-

RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO – EXERCÍCIO DE 2020
PHUFDGR FKDWERWHQYLRVGHVPVQRWL¿FDo}HVGHYHQFLPHQWRSXVKXSV FDPSDQKDVFRPGLUHWUL]HVEHPGH¿QLGDVHSUDJPiWLFDVSRVVLELOLWDQGRD
LPSOHPHQWDomR GH PHWDV ÀH[tYHLV GH DFRUGR FRP R FRQWH[WR HQWUH RXWUDV 8P QRYR 7HUPR GH 5HIHUrQFLD TXH HQJOREDVVH tais inovações foi
elaborado por um grupo de trabalho da Companhia, incluindo funcionalidades e métodos não contemplados nos contratos anteriores e que poderiam
VHULQFRUSRUDGDVDRQRYRFRQWUDWR1HVVDSHUVSHFWLYDHVHJXLQGRRVWUkPLWHVOLFLWDWyULRVQHFHVViULRVHPIRLDVVLQDGRXPQRYRFRQWUDWR
de terceirização da cobrança. A implantação do projeto potencializou o desempenho da terceirização da cobrança no segundo semestre de 2020,
apresentando sucessivos recordes de arrecadação. A arrecadação do mês de dezembro de 2020 representa um aumento de aproximadamente 52%
comparado com o mesmo período do ano anterior.

d) Criação da Base de Dados Jurídicos: 6HJXLQGR GLUHWUL]HV GD DVVHVVRULD WpFQLFD HVSHFLDOL]DGD &RPSDQKLD 6mR 3DXOR GH 'HVHQYROYLPHQWR
H 0RELOL]DomR GH$WLYRV  63'$ FRQWUDWDGD SHOD &RKDE 0LQDV SDUD RXWUD ,QLFLDWLYD GR (L[R$WLYR IRL LQFOXtGR QR HVFRSR GD ,QLFLDWLYD GH
4XDOL¿FDomRGD&DUWHLUDDFULDomRGHXPDEDVHGHGDGRVGRVSURFHVVRVMXGLFLDLVTXHVHUHODFLRQDPFRPFRQWUDWRVGH¿QDQFLDPHQWRTXHODVWUHLDPRV
FUpGLWRVGD&RPSDQKLD2VGDGRVDWpHQWmRGLVSRQtYHLVQmRHUDPDWXDOL]DGRVHFRQ¿iYHLVSRVWRTXHD~OWLPDEDVHGDWDYDGHFRPDWXDOL]DomR
DWp HSRU VHUHPGLQkPLFRVDFDUrQFLDGHDWXDOL]DomRWRUQRXHVWDEDVHSUHFiULD$ PHWRGRORJLD XWLOL]DGD IRL D DQiOLVH GH WRGDV DV SDVWDV
ItVLFDVFRQWHQGRFySLDV HPVXDPDLRULDQmRRUJDQL]DGDVHLQFRPSOHWDV GRVSURFHVVRVEHPFRPRGRVDUTXLYRVGHSURFHVVRVHOHWU{QLFRVVHQGR
TXHRVGDGRVFROHWDGRVHUDPFRPSLODGRVVREDVXSHUYLVmRGD,QLFLDWLYD$SyV  GLDV GDFULDomRGD)RUoD7DUHIDYHUL¿FRXVHD LQFDSDFLGDGH
GHFRQFOXVmRGDVDWLYLGDGHVQRSUD]RDOPHMDGRDSHQDVFRPDIRUoDGHWUDEDOKRGLVSRQtYHO FRODERUDGRUHV VHQGRHVWDDWLYLGDGHUHIRUPXODGD
HSDVVRXDFRQWDUFRPDSDUWLFLSDomRGHFRODERUDGRUHVTXHGHGLFDUDPXPQ~PHURHVSHFt¿FRGHKRUDVGLiULDVQHVWDDWLYLGDGHFRQVLGHUDQGR
o tempo médio gasto para avaliação de cada processo. Após 30 dias neste novo formato a análise de todas as pastas foi concluída e iniciou-se
os trabalhos internos de tratamento da base criada. Paralelamente, foi contratado em 2020 um sistema informatizado de controle dos processos
MXGLFLDLV 3ODWDIRUPD$XWRMXU VHWRUQDQGRLPSRUWDQWHIHUUDPHQWDGHPDQXWHQomRHDWXDOL]DomRGDEDVHGHSURFHVVRVMXGLFLDLVGD&RPSDQKLDTXH
HUDDWpHQWmRGHVFRQKHFLGD7DPEpPSRUPHLRGHSDUFHULDFRPR7ULEXQDOGH-XVWLoDGR(VWDGRGH0LQDV*HUDLV7-0*IRLGLVSRQLELOL]DGR
DWHQGLPHQWRDRSHGLGRGD&RPSDQKLDHIRLHQYLDGREDVHGHGDGRVGHWRGRVRVSURFHVVRVLGHQWL¿FDGRVSRUDTXHOH7ULEXQDOQRVTXDLVD&RKDE
0LQDV¿JXUDYDFRPRSDUWH$VDWLYLGDGHVGHFRQFOXVmRGROHYDQWDPHQWRHDWXDOL]DomRGHWRGDVDVLQIRUPDo}HVVREUHSURFHVVRVMXGLFLDLVDVVLP
FRPRDDWXDOL]DomRFDGDVWUDOGRVFRQWUDWRVGRVPXWXiULRVTXH¿JXUDPHPWDLVDo}HVHVWiSUHYLVWDSDUDRLQtFLRGHFRPDHGLomRGHPDQXDO
GHPDQXWHQomRGDEDVHHPLWLGRSHOD'LUHWRULD-XUtGLFDGD&RPSDQKLD &RPRUHVXOWDGRRSURMHWRJHURXTXDOL¿FDomRSDUDFDUWHLUDGHUHFHEtYHLVSRU
PHLRGDVLQFURQL]DomRGHGDGRVHQWUHEDVHVGHLQIRUPDo}HVGLIHUHQWHV8PDFHQWUDOGHGDGRV~QLFDDWXDOL]DGDFRHUHQWHHPRGHUQDIRLFRQVWUXtGD
e ganhará rotinas e ferramentas de atualização.
7RWDOSURFHVVRVDWLYRVHEDL[DGRVORFDOL]DGRV
4.013
7RWDOSURFHVVRVDWLYRVORFDOL]DGRV
2.483
7RWDOSURFHVVRVDWLYRVUHIHUHQWHVDFRQWUDWRVGH¿QDQFLDPHQWR
1.795
7RWDOSURFHVVRVFRPQ~mero de contrato
1.108
7RWDOSURFHVVRVDWLYRVTXHQmRVHUHIHUHPDFRQWUDWRVGH¿QDQFLDPHQWR
688
7HPSRJDVWRQDFULDomRGDEDVHGHGDGRV65 dias
1.2.2 Soluções Financeiras: $,QLFLDWLYD6ROXo}HV)LQDQFHLUDVTXHFRQWHPSODXPDVpULHGHHVWXGRVSHVTXLVDVGHEHQFKPDUNHWURFDGHH[SHULrQFLD
com outras empresas e estados, visa a estruturação de veículos de mercado de capitais que possam trazer a iniciativa privada para otimizar a gestão
GRVDWLYRVGD&RKDE1RkPELWRGD,QLFLDWLYDIRUDPLPSOHPHQWDGDVHPDVVHJXLQWHVDWLYLGDGHVGHVWDFDGDVDVHJXLUa. Fundo de Investimento
em Direitos Creditórios - FIDC: &RP¿QDOLGDGHGHUHQWDELOL]DURVDWLYRVGD&RKDE0LQDVD'LUHWRULD([HFXWLYDSRUPHLRGR(L[R$WLYRVUHDOL]RX
XPDDQiOLVHHVWUDWpJLFDDSURIXQGDGDGDVPHOKRUHVSUiWLFDVGRPHUFDGRGHFDSLWDLVUHIHUHQWHVjPRQHWL]DomRGHFUpGLWRVGHEDL[DOLTXLGH])RUDP
LGHQWL¿FDGDV SUiWLFDV GH VXFHVVR FRP GHVWDTXH SDUD D JUDQGH FRQYHUJrQFLD GRV WUDEDOKRV GHVHMDGRV FRPR RV GHVHQYROYLGRV SHOD &RPSDQKLD
0HWURSROLWDQD GH +DELWDomR GH 6mR 3DXOR TXH HP  HVWUXWXURX FRP VXFHVVR XP )XQGR GH ,QYHVWLPHQWR HP 'LUHLWRV &UHGLWyULRV ),'& 
com sua carteira de recebíveis, carteira esta muito semelhante àGD&RKDE0LQDVHPHVSHFLDOTXDQWRjVSHFXOLDULGDGHVGRS~EOLFRFRQWUDWDQWH
LQDGLPSOrQFLD WUDQVIHUrQFLDV PRGDOLGDGHV H IUDJLOLGDGHV FRQWUDWXDLV H ULVFRV7DO HVWUXWXUDomR IRL SODQHMDGD H H[HFXWDGD SHOD &RPSDQKLD 6mR
3DXORGH'HVHQYROYLPHQWRH0RELOL]DomRGH$WLYRV±63'$HPSUHVDS~EOLFDGDSUHIHLWXUDGH6mR3DXORFRQVWLWXtGDSRUIXQFLRQiULRVRULXQGRVGR
PHUFDGRGHFDSLWDLVHFRPH[SHULrQFLDQDFRQVWLWXLomRGH)XQGRVGH,QYHVWLPHQWRV2EHQFKPDUNLQJFXOPLQRXQDFRQWUDWDomRGD63'$HP
para prestar consultoria à Cohab Minas na concepção e decisão das soluções viáveis para rentabilizar os ativos da Companhia, com foco em seus
GLUHLWRVFUHGLWyULRV(PGHRXWXEURGHDSyVLQWHUORFXo}HVSUHOLPLQDUHVD63'$HD&RKDE0LQDVDVVLQDUDPXP7HUPRGH&RRSHUDomR
por meio do qual foram disciplinadas as condições em que se realizariam estudos, consultoria e assessoria para a monetização e/ou constituição
GHYHtFXORSDUDPHOKRUJHVWmRGDFDUWHLUDGHFUpGLWRVLPRELOLiULRVGD&RKDE0LQDVFRPHPLVVmRGH1RWD7pFQLFDHPPDUoRGHFRQIRUPH
cronograma a seguir.

TXHFRUURERUDVVHPSDUD L DDQiOLVHGDSRVVLELOLGDGHGDFHVVmRGHFDUWHLUDSDUDXPYHtFXOR IXQGRGHLQYHVWLPHQWRHPGLUHLWRVFUHGLWyULRVRX
VHFXULWL]DGRUD FRPGLVFULPLQDomRGDVHYHQWXDLVQRUPDVGLUHWUL]HVHGDVHWDSDVTXHGHYHULDPVHUUHDOL]DGDVSDUDDVXDFRQFUHWL]DomR LL DDYDOLDomR
GDV YDQWDJHQV H GHVYDQWDJHQV HFRQ{PLFDV H ¿QDQFHLUDV HP UHODomR jV DOWHUQDWLYDV DSUHVHQWDGDV LLL  R HVWXGR GDV YDQWDJHQV H GHVYDQWDJHQV
HP WHUPRV GH JRYHUQDQoD GDV DOWHUQDWLYDV DSUHVHQWDGDV LY  R HVWXGR GDV YDQWDJHQV H GHVYDQWDJHQV HP WHUPRV GH ULVFRV GH PHUFDGR ULVFR
RSHUDFLRQDOULVFRMXUtGLFRULVFRGHLPDJHPHQWUHRXWURVFRPDUHDOL]DomRGDRSHUDomRGDVDOWHUQDWLYDVDSUHVHQWDGDV2FURQRJUDPDFRQWUDWXDO
VHJXHDRHVWDEHOHFLGRQD¿JXUDDVHJXLU

&RQWUDWDGDD63'$DVVHVVRURXQDPRELOL]DomRGHSOD\HUVDGHTXDomRGDPRGHODJHPVRQGDJHPGRPHUFDGRHQDFRQVXOWDVREUHDLQWHJUDOL]DomR
GDFDUWHLUDGHUHFHEtYHLVGR)XQGR(VWDGXDOGH+DELWDomR)(+FKHJDQGRDR¿QDOGRDQRQDIDVHGHHODERUDomRGHPLQXWDVGHGRFXPHQWRVSDUD
RVSUy[LPRVSDVVRVGRFURQRJUDPD 7HUPRGH5HIHUrQFLDSDUDFRQWUDWDomRGHLQVWLWXLomR$GPLQLVWUDGRUDFRQVWLWXtGDHPIRUPDGHFRQVyUFLRFRPD
SUHVHQoD GH $GPLQLVWUDGRU *HVWRU &XVWRGLDQWH H 0DVWHU 6HUYLFH 5HJXODPHQWR GR )XQGR /HL $XWRUL]DWLYD GHQWUH RXWURV  b. Fundo de
Investimento Imobiliário - FII: 2(VWDGRGH0LQDV*HUDLVSXEOLFRXHPGHQRYHPEURGHR'HFUHWRQžTXHUHJXODPHQWRXD
3ROtWLFD(VWDGXDOGH'HVHVWDWL]DomRGR(VWDGRGH0LQDV*HUDLV 3(' 2GHFUHWRLQFHQWLYRXDXWLOL]DomRGHLQVWUXPHQWRVGHPHUFDGRGHFDSLWDLV
UHJXODGRVSHOD&RPLVVmRGH9DORUHV0RELOLiULRV &90 FRPRREMHWLYRGHPD[LPL]DURUHWRUQRSDUDR(VWDGRSRUPHLRGHDGHTXDGDSUHFL¿FDomR
HHVWUXWXUDomREHPFRPRJDUDQWLUDWUDQVSDUrQFLDGDVRSHUDo}HV8PGRVSULQFLSDLVDWLYRVGD&RKDEpRVHXSDWULP{QLRLPRELOLiULRTXHpFRPSRVWR
por imóveis de diversas naturezas localizados em vários municípios mineiros. A origem desses imóveis é variada, mas aqueles de maior expressão
GHFRUUHPGHSODQHMDPHQWRIHLWRSDUDLPSOHPHQWDomRIXWXUDGHHPSUHHQGLPHQWRVKDELWDFLRQDLV2FRUUHTXHD&RPSDQKLDSHUGHXFDSDFLGDGHGH
investimento e hoje esses imóveis se tornaram um estorvo por serem de difícil gestão, sendo recorrentemente ameaçados de invasão pela falta de
capacidade da Cohab de fazer a adequada guarda dos mesmos. Além disso, a Companhia não tem conseguido arcar com os tributos que incorrem
VREUHHVVHVLPyYHLVWHQGRVLGRREULJDGDDSURFHGHUFRPSURFHVVRVGHGDomRHPSDJDPHQWRFRPRpRFDVRGHLPyYHOORFDOL]DGRHP5LEHLUmRGDV
1HYHV7UDWDVHGHXPWHUUHQRGHDSUR[LPDGDPHQWHXPPLOKmRHPHLRGHPHWURVTXDGUDGRVDYDOLDGRHPPDLVGH RLWHQWD PLOK}HVGHUHDLVH
FRPXVRHRFXSDomRGRVRORUHVWULQJLQGRVHXDSURYHLWDPHQWRH[FOXVLYDPHQWHSDUD¿QVLQGXVWULDLV3RUWDQWRD&RPSDQKLDGH+DELWDomRSRVVXLXP
imóvel que não pode receber construções habitacionais, e continua incidindo impostos em desfavor da Cohab. A atual gestão, com vistas a arcar
FRP,378VDWUDVDGRVGHVGHTXHIRUDPFREUDGRVMXGLFLDOPHQWHHHQVHMRXQREORTXHLRGHFRQWDVEDQFiULDVGD&RPSDQKLDSURFHGHXFRPR
GHVPHPEUDPHQWRGHXPDSDUWHGRWHUUHQRDYDOLDGDHPDSUR[LPDGDPHQWHPLOK}HVGHUHDLVH¿UPRXDFRUGRMXGLFLDOSDUDWUDQVIHULODDRPXQLFtSLR
FRPD¿QDOLGDGHGHDUFDUFRPRSDVVLYRWULEXWiULRRXVHMDRSDWULP{QLRYDLVHFRQVXPLQGRSDUDSDJDUWULEXWRV9DOHGHVWDFDUDLQGDTXHRWHUUHQR
WHPOLTXLGH]SUDWLFDPHQWHQXODSRLVRPHUFDGRQmRDEVRUYHFRPIDFLOLGDGHDDTXLVLomRGHXPLPyYHOFRPHVVHSHU¿OHQHVVHYDORU$GHPDLVD
&RKDEQmRSRGHULD¿UPDUXPFRQWUDWRGHSHUPXWDSDUDUHFHEHURYDORUGRWHUUHQRDR¿QDOGDLPSODQWDomRGHXPHPSUHHQGLPHQWRLQGXVWULDOSRLV
IRJHGRVHXREMHWRVRFLDO'LDQWHGHVLWXDo}HVFRPRDGHVFULWDDQWHULRUPHQWHRDFLRQLVWDPDMRULWiULRGD&RKDE0LQDVSRULQWHUPpGLRGD6HFUHWDULD
GH(VWDGRGH'HVHQYROYLPHQWR(FRQ{PLFR6('(GHOLEHURXSRUFRQWUDWDUR%DQFRGH'HVHQYROYLPHQWRGR(VWDGRGH0LQDV*HUDLV%'0*
FRPRDVVHVVRUWpFQLFRSDUDDDQiOLVHGHYLDELOLGDGHHH[HFXomRGDHVWUXWXUDomRGHXP)XQGRGH,QYHVWLPHQWR,PRELOLiULR),,FRPRVEHQVLPyYHLV
GHSURSULHGDGHGD&RKDE0LQDVTXHQmRORJUDUHPr[LWRQDVOLFLWDo}HVSDUDDOLHQDomR3DUDYLDELOL]DURVWUDEDOKRVGR%'0*D6('(¿UPRXFRP
D&RKDE0LQDVXP$FRUGRGH&RRSHUDomR7pFQLFDFRPRFURQRJUDPDGHH[HFXomRSUHYLVWRSDUDLQtFLRQRDQRGH$H[SHFWDWLYDpTXHD
IDFLOLGDGHFRPTXHXP)XQGRSULYDGRFRQVHJXHJHULUHVVHSDWULP{QLRWUD]PDLRUVHJXUDQoDDRVLPyYHLVHWHQGHDDXPHQWDURQ~PHURWUDQVDo}HV
exitosas favoráveis à Cohab e ao estado. 1.3 EIXO: DESENVOLVER FORMAS SIMPLES E NÃO BUROCRÁTICAS DE PROMOVER O
ACESSO À HABITAÇÃO: (VWHHL[RVHFRQ¿JXUDFRPRRPDLV¿QDOtVWLFRGRVREMHWLYRVGH¿QLGRVQRSODQHMDPHQWRHVWUDWpJLFRHWUD]DGH¿QLomR
GHSROtWLFDVS~EOLFDVTXHVHREWLYHUHPr[LWRWUDUmRUHVXOWDGRVHHQWUHJDVGLUHWDVSDUDRVSULQFLSDLVS~EOLFRDOYRGD&RKDE0LQDVTXDLVVHMDPRV
municípios mineiros e os cidadãos de baixa renda. Conforme relatado anteriormente, este eixo ainda não possui Iniciativas ativas, possuindo duas
HPSODQHMDPHQWRHHVWXGRTXDLVVHMDP&RQVXOWRULDDRVPXQLFtSLRVH9RXFKHU+DELWDFLRQDOa. Consultoria Habitacional: Aproximadamente 100
pastas com documentos, vistorias, relatórios técnicos e eventuais projetos já elaborados para empreendimentos habitacionais foram elaboradas para
devolver e doar aos municípios esse acervo de forma a possibilitar que os mesmos realizem diretamente sem a necessidade de interveniência de um
WHUFHLURQRFDVRD&RKDE9DOHUHVVDOWDUTXHIRLGHVWDFDGRSDUDFDGDHPSUHHQGLPHQWRXPWpFQLFRGHUHIHUrQFLDQD&RKDESDUDSUHVWDUDVVHVVRUDPHQWR
à equipe técnica do município. A intenção é transferir o conhecimento acumulado na Companhia e capacitar os municípios em como atacar seu
Gp¿FLW KDELWDFLRQDO GH IRUPD DXW{QRPD b. Voucher Habitacional: A iniciativa, ainda em fase de planejamento, antecipou ações em 2020 e
YLDELOL]RXDFRQWUDWDomRGD)XQGDomR-RmR3LQKHLURSDUDUHDOL]DUXPD$YDOLDomRH[DQWHGRGHVHQKRGD3ROtWLFD3~EOLFD7DOFRQWUDWDomRYLVDGDU
VHJXUDQoD j LPSOHPHQWDomR GD QRYD PRGDOLGDGH GH VXEVtGLR RQGH SUHWHQGHVH DQWHFLSDU R DX[tOLR ¿QDQFHLUR GR HVWDGR KRMH GLOXtGR QR MXURV
VXEVLGLDGRVQDVSDUFHODVGR¿QDQFLDPHQWR$SURSRVWDpTXHVHMDFRQFHGLGRDREHQH¿FLiULRGDSROtWLFDKDELWDFLRQDOKLVWRULFDPHQWHDWHQGLGRSHOD
&RKDEXPYDORUTXHIDFLOLWHDHQWUDGDTXHGHYHVHUSDJDSDUDDTXLVLomRGHXPDKDELWDomRSRSXODU¿FDQGRRPXWXiULRUHVSRQViYHOSHODLGHQWL¿FDomR
HDTXLVLomRGRLPyYHOTXHPHOKRUDWHQGHjVQHFHVVLGDGHVGDTXHODIDPtOLD5HVVDOWDVHTXHRGLQKHLURpUHSDVVDGRGLUHWDPHQWHDRYHQGHGRUTXHGHYH
DSUHVHQWDUFRQWUDWRGHWUDQVIHUrQFLDGDSURSULHGDGHDREHQH¿FLiULRSRVVXLGRUGR9RXFKHU1.4 INICIATIVA RELACIONADA AOS PILARES:
1RSODQHMDPHQWRHVWUDWpJLFRUHDOL]DGRHPIRUDPGH¿QLGRVDOJXQVSLODUHVTXHVHFRQ¿JXUDPFRPRREMHWLYRVHVWUDWpJLFRVQmR¿QDOtVWLFRVH
VLPGHVXSRUWHPDVTXHDSyLDPHIDFLOLWDPRDWLQJLPHQWRGRV REMHWLYRVGRVHL[RV¿QDOtVWLFRVHFRQVHTXHQWHPHQWHDYLVmRGHIXWXURGH¿QLGD
Diversas são as ações relacionadas aos pilares em execução por esta gestão, mas que estão sendo geridas pela estrutura funcional. Apenas uma foi
GHVWDFDGDSDUDVHUPRQLWRUDGDGHIRUPDGLIHUHQFLDGDTXDOVHMDD,QLFLDWLYDGH*HVWmR'RFXPHQWDO(VWDWHPUHODomRFRPGRLVSLODUHVDVDEHU‡VHU
PDLV iJLO HQ[XWD H¿FLHQWH H FRHUHQWH FRP R FRQWH[WR ‡ UHGX]LU RV FXVWRV RSHUDFLRQDLV DR PtQLPR 1.4.1 INICIATIVA DE GESTÃO
DOCUMENTAL: 8PDGDVTXHVW}HVTXHPDLVSUHRFXSRXDJHVWmRDWXDODRDVVXPLUIRLDIUDJLOLGDGHGDVSUiWLFDVGHJXDUGDHGHJHVWmRGRFXPHQWDO
praticadas na Companhia até então, com elevado risco de perda e degradação de importantes acervos da Cohab Minas, tais como, carteira de
UHFHEtYHLV GRFXPHQWRV GR )XQGR GH &RPSHQVDomR GH 9DULDomR 6DODULDO  )&96 UHJLVWURV FRQWiEHLV H SDWULPRQLDLV H GHPDLV LQIRUPDo}HV GD
&RPSDQKLD$OpPGLVVRDJXDUGDGHWRGRVRVGRFXPHQWRVHPJDOSmRSUySULRDOXJDGRSDUDHVVD¿QDOLGDGHJHUDJUDQGHVFXVWRVRSHUDFLRQDLVH
LQH¿FLrQFLDGHJHVWmRFRPFDUDFWHUtVWLFDVTXHGHVWDFDPRV‡DXVrQFLDGHHVSHFLDOLVWDVHPJHVWmRGRFXPHQWDOTXHHQYROYHWUDWDPHQWRH[SXUJR
GLJLWDOL]DomRRUJDQL]DomRDUPD]HQDJHPH FRQVHUYDomRGR DFHUYRGD &RKDE 0LQDV ‡ LQH[LVWrQFLDGH XPD SROtWLFDGH JHVWmRGRFXPHQWDOSDUD
DSUR[LPDGDPHQWH  PLO SURFHVVRVFDL[DV FODVVL¿FDomR DUPD]HQDPHQWR H WHPSRUDOLGDGH ‡ LQVWDODo}HV LQDGHTXDGDV SDUD D FRUUHWD JHVWmR
GRFXPHQWDO‡DYXOQHUDELOLGDGHHSUHFDULHGDGHGRDUPD]HQDPHQWRHJHVWmRDFHVVRGRVGRFXPHQWRVFRPSiJLQDVTXHQHFHVVLWDYDPGH
GLJLWDOL]DomRSDUDDIDFLOLWDURDFHVVRHDWRPDGDGHGHFLV}HVHGHVVDIRUPDPLWLJDQGRRULVFRGHSHUGDGRDFHUYRGRFXPHQWDO‡DGLJLWDOL]DomR
individualizada de documentos por parte de empregados com armazenamento nos computadores individuais de trabalho e na rede de forma
GHVSDGURQL]DGDHPDQWLGRVDUPD]HQDGRVQXPDOyJLFDItVLFD GXSOLFLGDGHIDOWDGHSDGURQL]DomRHFRQWUROH ‡UHSURGXomRHWUDPLWDomRGHFySLDVGH
GRFXPHQWRVVHPFRQWUROH$,QLFLDWLYDYHPGHVHQYROYHQGRDOJXPDVIUHQWHVGHWUDEDOKRTXHYHPDSUHVHQWDGRUHVXOWDGRVVLJQL¿FDWLYRVTXHVHUmR
detalhados a seguir. a. Transferência da gestão do arquivo: 2 DFHUYR GRFXPHQWDO GD &RKDE 0LQDV VH HQFRQWUD HP JDOSmR DOXJDGR SHOD
Companhia, com estrutura altamente precária e de alto custo de administração. Para solução deste problema foi contratado por processo licitatório
RVHUYLoRGHJHVWmRGRFXPHQWDOTXHFRQWHPSODDJXDUGDDGHTXDGDSRUHPSUHVDWHUFHLUL]DGDGHIRUPDPDLVVHJXUDHH¿FLHQWH'HYLGRjSDQGHPLD
a frente de transferência do arquivo para gestão da contratada sofreu considerável atraso, mas encontra-se com mais de 80% concluída e tem
SUHYLVmRGH¿QDOL]DomRSDUDPDUoRGHFRPDOLEHUDomRGRJDOSmRSUHYLVWDSDUDDEULO$HYROXomRGHVWHWUDEDOKRHVWiGHPRQVWUDGDQR
JUi¿FRDVHJXLU

2VWUDEDOKRVUHDOL]DGRVFXOPLQDUDPQDPRGHODJHPGDFDUWHLUDGHUHFHEtYHLVGD&RPSDQKLDHOHYRXjLGHQWL¿FDomRGRPRGHORGHQHJyFLRPDLV
DSURSULDGR SDUD D &RKDE 0LQDV $ SURSRVLomR IRL OHYDGD DR FRQKHFLPHQWR GDV LQVWkQFLDV FHQWUDLV GH *RYHUQR UHVSRQViYHLV SHOD DSURYDomR
GD RSHUDomR 6HFUHWDULD GH (VWDGR GH 'HVHQYROYLPHQWR 6RFLDO ± 6('(6( 6HFUHWDULD GH (VWDGR GD )D]HQGD 6HFUHWDULD GH 'HVHQYROYLPHQWR
(FRQ{PLFRH&RPLWr0LQHLURGH'HVHVWDWL]DomR$OpPGLVVRUHVWRXHYLGHQFLDGDDLPSRUWkQFLDGDFRQWUDomRGHXPDFRQVXOWRULDFRPRD63'$SDUD
atuar na condição de assessor técnico HVSHFLDOL]DGRSDUDDX[LOLDUQDHVWUXWXUDomRGDHVWUDWpJLDVHOHFLRQDGDHDSURYDGD)XQGRGH,QYHVWLPHQWRHP
'LUHLWRV&UHGLWyULRV2FURQRJUDPDDVHJXLUUHODWDDVHWDSDVYHQFLGDV

$SyVSURFHVVRDGPLQLVWUDWLYRSRUGLVSHQVDGHOLFLWDomRFRQWUDWRXVHSRUWDQWRD63'$GHYLGRjVXDH[SHULrQFLDQDHVWUXWXUDomRLQpGLWDH~QLFD
QR%UDVLOUHDOL]DGDMXQWRj&RKDEGH6mR3DXOR'HVWDFDVHTXHDFRQWUDWDomRIRLDWUHODGDDRr[LWRGRSURMHWRRQGHDUHPXQHUDomRGHSHQGHGRV
UHVXOWDGRVHIHWLYDPHQWHDOFDQoDGRV7DOFRQWUDWDomRIRLSXEOLFDGDQR'LiULR2¿FLDOGR(VWDGRHPGHMXOKRGHHDSDUWLUGHHQWmRD63'$
YHPDVVHVVRUDQGRD&RPSDQKLDQRVWUDEDOKRVSDUDDUHIHULGDHVWUXWXUDomR$FRQVXOWRULDFRQWUDWDGDIRLHVWUXWXUDGDHPHWDSDVGH¿QLGDVSRUPDUFRV
GHQRPLQDGRV ³HQWUHJDV´ FRPSUHHQGHQGR D DVVHVVRULD SDUD H[HFXomR GDV DWLYLGDGHV TXH VH ¿]HUHP QHFHVViULDV j LPSOHPHQWDomR GDV VROXo}HV
LGHQWL¿FDGDVQRVWUDEDOKRVGHFRQVXOWRULD1RkPELWRGDFRRSHUDomRWpFQLFDDYHQWDGDDVSDUWHVFRQFRUGDUDPQRGHVHQYROYLPHQWRGHDWLYLGDGHV

b. 'H¿QLomRGHHVWUDWpJLDSDUDUHGXomRGHSURFHVVRVHPPHLRItVLFR1HVWDIUHQWHIRUDPLGHQWL¿FDGRVÀX[RVGHSURFHVVRVTXHPDLVJHUDYDP
FRQVXPRGHSDSHOQD&RPSDQKLD)RUDPHVWUXWXUDGDVSURSRVWDVHIHUUDPHQWDVSDUDPHOKRULDGHWDLVSURFHVVRVTXHWLQKDPRPDLRUSRWHQFLDOGH
JHUDUDFHUYRGRFXPHQWDOGHIRUPDGHVRUGHQDGDHGHVQHFHVViULD(PTXDWURGRVÀX[RVGHSURFHVVRVVHOHFLRQDGRVIRUDPUHHVWUXWXUDGRVH
não são mais realizados em meio físico, eliminando, portanto, a necessidade de consumo de papel e outros recursos de impressão e armazenamento.
2 6LVWHPD (OHWU{QLFR GH ,QIRUPDo}HV GR (VWDGR GH 0LQDV *HUDLV ± 6(,0* IRL HIHWLYDPHQWH LPSOHPHQWDGR DR ORQJR GH  UHVXOWDQGR
na eliminação de tramitação de processos físicos para todos os expedientes da Companhia, tais como comunicações internas, procedimentos
licitatórios e processos de pagamento.F'H¿QLomRGHHVWUDWpJLDSDUDUHGX]LUGRFXPHQWRVGDUHGH(PIRL¿QDOL]DGRRH[SXUJRGLJLWDOGH
softwares desnecessários ou irrelevantes que estavam instalados nos computadores da Companhia, assim como o expurgo de arquivos duplicados.
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possibilitando a liberação de espaços de armazenamento, a organização da rede e um melhor desempenho dos protocolos de segurança da
Companhia. 2. GESTÃO FINANCEIRA: &RQIRUPHYHPVHQGRYHUL¿FDGRVLVWHPDWLFDPHQWHQDVGHPRQVWUDo}HV¿QDQFHLUDVGRV~OWLPRVH[HUFtFLRV
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em franco crescimento, dado que mesmo com grandes esforços de redução das despesas as receitas operacionais não fazem frente a elas. A atual
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